Handen omhoog als je denkt dat veilige, betrouwbare digitale communicatie voor scholen belangrijk is. Juist, het enige goede antwoord is hier ‘héél belangrijk’!

Curio is een van Nederlands grootste onderwijsorganisaties, met basis- en middelbare scholen verspreid over 34 locaties.

Meer dan 1.700 medewerkers beheren de gevoelige gegevens van maar liefst 22.000 schoolgaande kinderen. De informatie die wordt verwerkt is enorm: van rapportcijfers en aanwezigheidsgegevens tot contactgegevens en gezondheids- en veiligheidsinformatie. Niet te vergeten: de gegevens van kinderen die extra onderwijs genieten.

"Het moet koste wat kost veilig zijn", zegt Joris Weel, Chief Information Security Officer bij Curio. “Sinds de invoering van de AVG zijn er strengere maatregelen genomen tegen het onjuist verwerken en delen van privacygevoelige gegevens.”

De perfecte balans tussen veiligheid en gemak

Ouders, verzorgers, personeel, lokale autoriteiten en leveranciers hebben allemaal regelmatig contact met onderdelen van Curio. Alternatieve platforms en portals bieden niet het gemak dat e-mail biedt.

“Curio-instellingen zitten verspreid over verschillende locaties, dus het is cruciaal dat we privacygevoelige zaken online met elkaar kunnen delen”, zegt Joris Weel. “E-mail is een populair en toegankelijk communicatiemiddel en daarom vanzelfsprekend een ​​heel belangrijk communicatiekanaal voor de instelling.

”We moeten wat er ook gebeurt altijd goed in contact kunnen blijven met ouders en verzorgers. Tijdens de lockdown sloten scholen hun deuren en werden lessen online en op afstand gegeven. De mogelijkheid om betrouwbare, veilige communicatie rechtstreeks naar de inbox van de ouders te sturen, verbeterde de betrokkenheid op de belangrijkste momenten.

Terug de banken in

De behoeften van de onderwijssector zijn uniek. Naleving van de regels is een hele belangrijke factor. Maar net zo belangrijk zijn de werkwijze en processen waar schoolpersoneel mee te maken heeft. Daarom is Zivver's integratie met bestaande e-mailprogramma’s de ideale oplossing voor onderwijsinstellingen.

“Zivver biedt veel functionaliteiten die het de organisatie makkelijker maken privacygevoelige informatie digitaal te versturen en ontvangen”, legt Joris Weel uit. "Wij hebben intern een groep vaste Zivver-gebruikers. In hun specifieke rollen krijgen ze veel te maken met privacygevoelige informatie. Dat geldt voor bijvoorbeeld HR, IT, de docenten en marketingafdelingen. Curio verstuurt maandelijks duizenden berichten veilig met Zivver. Berichten die voorheen niet veilig of compliant waren verzonden.”

Veiligheid heeft de toekomst, zeker weten

“Wij leiden de toekomst van Nederland op. Dat is een van de redenen waarom het voor Curio belangrijk is om met de tijd mee te gaan en de organisatie verder te digitaliseren. Zivver helpt. Gegevens worden nu nooit meer onbeveiligd verstuurd. Dat gebeurt digitaal en altijd veilig." zegt Joris Weel.

Zie Zivver als een Zwitsers zakmes: het biedt alle beveiligingsfunctionaliteiten om gegevens te beschermen tijdens elke fase die een e-mail aflegt tussen verzenden en ontvangen.

Medewerkers kunnen nu vervaltermijnen voor e-mails instellen om toegang na een bepaalde tijd in te trekken. Ze kunnen multi-factor authenticatie vereisen. En - als doemscenario's werkelijkheid worden - een verstuurde e-mail makkelijk intrekken.

"Door de vele mogelijkheden is Zivver voor elk type organisatie zo efficiënt mogelijk in te zetten. Dit is wat mij betreft een van de belangrijkste redenen om Zivver aan te bevelen bij andere organisaties. En zeker andere onderwijsinstellingen."

Zivver wordt vandaag de dag gebruikt door zorgprofessionals in Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, België en Nederland.

Klaar om meer te ontdekken? Lees wat andere Zivver-klanten zeggen of neem contact op voor een gratis consult.