Woerden is een stad en gemeente in het westen van de Nederlandse provincie Utrecht, in het oosten van het Groene Hart. De gemeente bestaat uit de kernen Woerden, Harmelen, Kamerik en Zegveld. De stad pionierde in Europa toen zij in 2004 een belangrijke beslissing maakte. In 2004 werd een proef gehouden met afronding op vijf eurocent bij contante betalingen. Woerden was daarmee na Finland, dat de munten van 1 en 2 eurocent nooit invoerde, het eerste gebied in Europa waar deze munten de facto werden afgeschaft, zij het tijdelijk.

Ook binnen Zivver is de gemeente een pionier. Wat betreft gebruik is de Utrechtse gemeente een perfect voorbeeld voor andere overheidsinstanties. Gemiddeld worden per maand zo’n 2.750 berichten verstuurd via Zivver. Het grootste gedeelte binnen het sociaal domein. Nico Sijrier, ICT Architect vertelt over de samenwerking met Zivver.

“De software van Zivver heeft de meest complete NTA 7516-voorzieningen in de markt. Het team van Zivver helpt ons ook nog eens om gemakkelijk aan de niet technische randvoorwaarden van de norm te voldoen.”

Uitdaging

Oplossing

“Het was cruciaal om een goede afweging te maken in tools die onze data echt beschermen. Inwoners van Woerden moeten er vanuit kunnen gaan dat hun gegevens bij ons veilig zijn. Een groot datalek zou grote reputatieschade voor de gemeente veroorzaken. Leg dat maar eens uit aan je inwoners…”, zegt Sijrier.

Zivver werd aan boord gehaald om de organisatie te helpen digitale communicatie te beschermen en te voldoen aan de NTA 7516 normering. Wat betreft het voldoen aan de NTA 7516-norm is Sijrier kort:

“Zivver is de meest complete tool wat betreft hulp bij compliance aan de NTA 7516-norm. Zivver helpt ons ook nog eens om via een gemakkelijke manier aan de niet-technische randvoorwaarden van de norm te voldoen.”

Resultaten

De medewerkers van de kliniek e-mailen in Frans, Maandelijks worden er duizenden berichten beveiligd verstuurd met Zivver door de gemeente Woerden. “Het product van Zivver is relatief simpel in gebruik en biedt alle functionele opties die nodig zijn voor veilige communicatie, zowel voor, tijdens als na het verzenden van e-mails. Door de implementatie van Zivver kan de gemeente privacygevoelige informatie nu digitaal delen, dit bespaart veel tijd voor onze medewerkers. Zowel voor interne, maar vooral voor externe communicatie. Voorheen gebeurde dit via verschillende kanalen die vaak omslachtig en ouderwets waren zoals de fax. Die stamt zelfs uit een tijd voordat ik geboren was”, lacht Sijrier. Resultaten van Zivver voor Woerden:

- Efficiëntieslag in de samenwerking met andere partijen

- Digitaal gevoelige informatie kunnen delen bespaart veel tijd

- Digitaal gevoelige informatie kunnen delen zorgt dat medewerkers betere zorg en service kunnen verlenen aan inwonersSnel en gemakkelijk voldoen aan de NTA 7516 normering