Documenten ondertekenen via mail

Zivver Secure eSignatures integreert direct met je mailprogramma, bijvoorbeeld Outlook. Zo kan je documenten klaarmaken, versturen en ondertekenen zonder gebruik te maken van een extern platform. Deze naadloze integratie bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je document altijd beveiligd is, zowel onderweg als bij aankomst. Daarnaast bevat Zivver authenticatiemogelijkheden die ervoor zorgen dat alleen de bedoelde ontvangers het document kunnen openen en ondertekenen. Dat voegt een extra laag veiligheid toe in vergelijking met andere eSignature-toepassingen.

Ja, Zivver Secure eSignatures trackt het hele proces en geeft je er documentatie over, wat van pas komt bij een audit. Je kan nagaan wanneer een document verzonden, geopend en ondertekend is door iedere ontvanger. Dit gedetailleerde overzicht zorgt voor transparantie en verantwoording bij het ondertekenen van documenten en geeft je een rechtsgeldig ontvangstbewijs – essentieel voor compliance en administratie.

Met Zivver kan je contracten, overeenkomsten, toestemmingsformulieren en andere wettelijk bindende documenten laten ondertekenen als Docx of PDF. Bovendien kan je met Zivver ook bestanden tot 5 TB beveiligd versturen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over de grootte van het bestand.